حيث تم مناقشة الإجراءات المتعلقة بتعيين الوكلاء من خلال توحيد صيغة قرار التعيين والثبوتيات المطلوبة وآلية العمل في المديريات، تسهيلاً لإصدار قرارات التعيين في الوقت المحدد وتم الاتفاق مع الجهاز على تأشير الصكوك المستكملة موجباتها فور صدورها، كما تم الإجابة عن التساؤلات  المطروحة والتأكيد على استكمال الأوراق الثبوتية المطلوبة، لا سيما وثيقة لا حكم عليه ووثيقة غير عامل والشهادة الصحية، وترتيب هذه الثبوتيات أثناء عرض الصكوك على الجهاز المركزي للرقابة المالية للإسراع بإصدارها وتوخي المرونة في العمل لتحقيق الغاية المرجوة من تعين ومباشرة العاملين لعملهم بعد تأشير قراراتهم فورا